مطلوب سكرتارية تنفيذية ومنسقة أوامر تشغيل
Executive Secretary - Operations Coordinator
تعلن شركة Modern Technology للتبريد والتكييف عن حاجتها لتعيين سكرتارية تنفيذية ومنسقة أوامر تشغيل للانضمام إلى فريق العمل بمقر الشركة.
مكان العمل: عين شمس - القاهرة.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم ومتابعة مواعيد العمل اليومية.
تنسيق جداول عمل فرق الفنيين وتحديد مواعيد تنفيذ المهام.
توزيع أوامر التشغيل على فرق الفنيين وفقًا لخطة العمل اليومية.
متابعة تحركات فرق العمل والتأكد من الالتزام بمواعيد التنفيذ.
التنسيق المستمر بين الإدارة والعملاء وفرق الفنيين.
متابعة سير العمل وإعداد التقارير اللازمة.
الشروط والمتطلبات:
آنسة، حسنة المظهر ولبقة في التعامل.
خبرة من سنة الي 3 سنوات.
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
مهارات جيدة في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
القدرة على التواصل والمتابعة وتحمل المسؤولية.
القدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
التفرغ التام للعمل.
يُفضل أن تكون من سكان عين شمس أو المناطق القريبة.
مواعيد العمل:
من 9:30 صباحًا حتى 6:00 مساءً.
المميزا